1. Заголовок
2. Указание участников процесса
3. Описание оборудования
6. Подписи и даты
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
</head>
<body>
<p>Наименование организации 1</p>
<p>Наименование организации 2</p>
<strong>Описание оборудования:</strong>
<p>Название: Название оборудования</p>
<p>Модель: Модель оборудования</p>
<p>Серийный номер: Серийный номер оборудования</p>
<p>Технические характеристики: Характеристики оборудования</p>
<strong>Подписи и даты:</strong>
<p>Имя ответственного лица 1, должность, подпись, дата</p>
 
Оборудование из эксплуатации
- Описать техническое состояние оборудования, его основные характеристики, а также причины, по которым оно признается непригодным для использования.
- Внести сведения об исполнителе акта и проверяющем лице, которые подписывают документ.
Правила заполнения и образец
- Укажите дату составления акта. Дата должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Укажите наименование оборудования и его уникальные идентификаторы, такие как серийный номер или заводской номер.
- Укажите дату и принадлежность заключенного договора на обслуживание или эксплуатацию оборудования (если таковые имеются).
АКТ
г. Москва Дата составления: 01.01.2022
Организация: ООО Наша компания
Оборудование:
Наименование: Принтер
Серийный номер: 12345678
Заводской номер: 987654321
Дата и принадлежность договора: 01.01.2021, договор на техническое обслуживание
1. Отключение принтера от электропитания;
2. Отключение принтера от компьютера;
3. Снятие всех подключений;
4. Транспортировка принтера на склад;
Ответственное лицо: Иванов Иван Иванович, генеральный директор ООО Наша компания
Подпись: __________________________________
- Однозначное идентифицирование и описание изъятого оборудования, включая его модель, серийный номер и характеристики;
- Обеспечение безопасности и защиты прав компании, предотвращение возможных споров и разногласий в будущем.
Требования к заполнению
1. Указать полные и точные сведения об оборудовании
Каждое упоминание об оборудовании в акте должно быть максимально точным и полным. Укажите следующие сведения:
- Наименование оборудования;
- Марка и модель;
- Серийный номер;
- Дата производства;
- Дата установки;
При описании причин, следует быть максимально объективным и использовать конкретные факты. Избегайте использования субъективных оценок и необоснованных утверждений.
3. Укажите ответственное лицо и подписи
Подписи должны быть разборчивыми и снабжены датой.
Необходимые данные
- Дата составления акта;
- Изображение оборудования (при наличии);
- Технические характеристики оборудования;
- Данные технической экспертизы оборудования (при наличии);
- Данные о лице, ответственном за составление акта (ФИО, должность);
- Данные о лице, ответственном за осмотр и проверку оборудования (ФИО, должность);
- Подписи и даты подписания акта от всех участников процесса.
- Дата составления акта.
- Наименование оборудования, его модель и заводской номер.
- Способ утилизации или списания оборудования.
АКТ
… (дальнейший текст акта) …
Основные разделы акта
| 1. Заголовок акта | В заголовке акта указывается название организации, наименование документа, дату создания акта. |
| 2. Сведения об оборудовании | В этом разделе необходимо указать наименование оборудования, его инвентарный номер (если имеется), модель, серийный номер и другие необходимые идентификационные данные. |
| 6. Ответственные лица | |
| 7. Заключительная часть | В заключительной части акта указывается дата подписания акта, ФИО и подписи лиц, участвующих в составлении акта. |
Протокол и подписи
После заполнения информации о выведенном из эксплуатации оборудовании необходимо составить протокол и получить подписи ответственных лиц.
Заполнение протокола
Протокол должен содержать следующую информацию:
- Дата составления протокола;
- Краткое описание оборудования, выведенного из эксплуатации;
- Наименование и должность ответственного лица, принявшего оборудование.
Подписи
После заполнения протокола необходимо получить подписи следующих лиц:
| № | Фамилия, имя, отчество | Должность | Подпись | Дата |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Главный инженер | [Подпись] | [Дата] |
| 2 | Петров Петр Петрович | Бухгалтер | [Подпись] | [Дата] |
Протокол и подписи должны быть оформлены согласно установленным организацией правилам и стандартами оформления документации. Копия протокола с подписями должна быть хранится в архиве организации.
Утверждение и хранение акта
В процессе хранения акта рекомендуется принимать следующие меры:
- Обеспечить сохранность акта путем его хранения в специально выделенном месте или в сейфе.
- Организовать доступ к акту только уполномоченным лицам.
- При необходимости обеспечить возможность быстрого доступа к акту для его предоставления контролирующим органам.
Дата составления: дд.мм.гггг
В соответствии с решением руководства и в целях улучшения производственных процессов, нижеописанное оборудование заводской знаки ______, инвентарный номер ______, исключается из эксплуатации согласно следующим факторам:
- Устарели функциональные возможности оборудования и оно более не соответствует требованиям производства.
- Систематические поломки и проблемы с безопасностью, которые не могут быть в полной мере устранены.
- Невозможность проведения эффективного ремонта из-за отсутствия запасных частей и деталей.
Состояние оборудования:
- ____________________
- ____________________
- ____________________
Ответственные лица:
| ФИО | Должность |
|---|---|
| _________________ | _________________ |
| _________________ | _________________ |
Акт составил: _________________