Уважаемые граждане Российской Федерации!
Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации хотел бы обратить ваше внимание на порядок выдачи копий документов. Это важная информация, которая может быть полезна вам при решении юридических вопросов и защите ваших прав и интересов.
В первую очередь, стоит отметить, что выдача копий документов осуществляется в исключительных случаях и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Для того чтобы получить копию документа, необходимо обратиться в компетентный орган или учреждение, в котором хранится оригинал документа. В своем обращении вы должны указать конкретные основания и цели получения копии документа, а также предоставить все необходимые доказательства и документы, подтверждающие ваше право на получение копии.
При получении копии документа вам может быть взимана плата. Размер платы определяется в соответствии с действующими нормативными актами. Обратите внимание, что необходимо своевременно уплачивать указанную плату, иначе ваше обращение может быть отклонено.
Использование копий документов должно производиться в соответствии с законодательством. Помните, что подделка или незаконное использование копий документов может повлечь за собой уголовную, административную или гражданскую ответственность.
Информационное письмо Президиума ВАС РФ
Уважаемые граждане и юридические лица!
Порядок выдачи копий документов
Согласно действующему законодательству, Президиум Высшего арбитражного суда Российской Федерации утверждает порядок выдачи копий документов.
Для получения копии документа, необходимо:
- Подать соответствующее заявление в установленном порядке.
- Указать наименование документа и его регистрационный номер, а также дату его составления.
- Оплатить государственную пошлину за выдачу копии.
После получения заявления и оплаты пошлины, копия документа будет выдана в указанный срок. В случае отсутствия запрашиваемого документа в архиве, о Вас будет направлено уведомление.
Информационное письмо Президиума ВАС РФ направлено в целях обеспечения доступности и прозрачности получения копий документов.
| Контактная информация: |
|---|
| Адрес: ул. Большая Никитская, 39, Москва, Россия |
| Телефон: +7 (495) 926-52-52 |
| Электронная почта: info@vasrf.ru |
О порядке выдачи копий документов
В соответствии с действующим законодательством и правилами Верховного Арбитражного Суда Российской Федерации (ВАС РФ), президиум ВАС РФ устанавливает порядок выдачи копий документов.
Копии документов могут быть выданы только по письменному запросу одной из сторон процесса или их представителей. Запрос должен быть обоснован и содержать информацию о цели получения копий, а также о необходимости использования их в рамках судебного процесса.
Ограничения по выдаче копий
Следует отметить, что выдача копий документов может быть ограничена в следующих случаях:
- Наличие ограничений по закону: если документ относится к категории информации, доступ к которой ограничен в соответствии с Законом РФ «О доступе к информации».
- Конфиденциальность информации: если документ содержит конфиденциальные данные, коммерческую тайну или иные сведения, доступ к которым ограничен законом.
- Отсутствие необходимости: если запрос на выдачу копий не соответствует правилам и требованиям ВАС РФ.
Порядок получения копий документов
Для получения копий документов следует обратиться в архивный отдел ВАС РФ и предоставить письменное заявление. Заявление должно содержать следующие сведения:
- Наименование дела: указать полное наименование дела, в котором находятся нужные документы.
- Описание документов: описать копии документов, которые необходимо получить, указав их дату, номер и содержание.
- Цель использования копий: указать цель, для которой требуются копии документов, например, для подготовки к судебному заседанию или исследования доказательств.
- Сведения о заявителе: указать свои персональные данные: фамилию, имя, отчество, место работы или место жительства, контактный номер телефона, адрес электронной почты и т.д.
После получения письменного запроса и заявления, архивный отдел ВАС РФ проведет проверку и рассмотрение запроса в соответствии с установленными правилами. В случае положительного решения, заявителю будут выданы требуемые копии документов.
Необходимо отметить, что за выдачу копий документов может взиматься оплата, которая устанавливается в соответствии с установленной тарифной сеткой ВАС РФ. Размер оплаты зависит от количества копий, их формата и сложности изготовления.
Ознакомившись с информацией о порядке выдачи копий документов, стороны процесса смогут правильно оформить запрос и получить необходимые копии для использования в судебном процессе.
Требования к заявителям:
1. Заявитель должен предоставить документ, удостоверяющий его личность.
2. Заявитель должен являться заинтересованным лицом в отношении запрашиваемых документов.
3. Заявитель обязан заполнить и подписать заявление на получение копии документов.
4. В случае, если заявитель не является стороной дела, дополнительно требуется предоставить доверенность от стороны дела или иной документ, подтверждающий его право на получение копии.
5. Заявитель должен уплатить государственную пошлину за выдачу копии документа в установленном порядке.
6. Заявитель может предоставить дополнительные документы или объяснения, если это требуется для рассмотрения заявления.
Правомочия заявителей
Заявители имеют определенные права и возможности в процессе получения копий документов в соответствии с порядком, установленным Президиумом ВАС РФ.
1. Заявление
Для получения копий документов заявитель должен подать заявление в Президиум ВАС РФ. В заявлении необходимо указать цель и основание запроса на получение копий документов.
2. Оплата
За предоставление копий документов заявитель обязан произвести оплату в соответствии с установленными тарифами. Размер оплаты зависит от количества запрашиваемых копий и сложности процесса выдачи.
Заявителям предоставляется возможность выбора способа оплаты: наличными деньгами при личном обращении или по безналичному расчету.
Оплата должна быть произведена в течение указанного срока, иначе запрос на получение копий документов не будет рассматриваться.
Заявителю предоставляется квитанция об оплате, которая является подтверждением произведенной оплаты.
Перечень документов для предоставления:
- Заявление о выдаче копии документа;
- Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт, водительское удостоверение и т.д.);
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (если заявителем является представитель);
- Документы, подтверждающие основания для получения копии (копия решения суда, запрос от органа государственной власти и т.д.);
- Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (если требуется);
- Копия документа, копию которого необходимо получить (если известна).
Требования к оформлению документов
При обращении за получением копий документов необходимо учесть следующие требования к оформлению:
1. Четкость и читаемость
Все документы должны быть оформлены с четкостью и читаемостью. Текст должен быть напечатан или написан отчетливо, чтобы их можно было легко прочитать без затруднений.
2. Наличие подписей и печатей
Важно, чтобы копии документов содержали все необходимые подписи и печати. Оригиналы документов должны быть подписаны соответствующими лицами и заверены печатями, что подтверждает их официальный характер.
3. Формат и структура
Копии документов должны точно соответствовать оригиналам и иметь тот же формат и структуру. Не допускается искажение или изменение информации, содержащейся в документах.
4. Целостность и сохранность
Документы должны быть предоставлены в целостном и сохраненном состоянии. Не допускается наличие повреждений, пятен, исправлений или других дефектов, которые могут затруднить восприятие и проверку информации.
5. Актуальность и датирование
Копии документов должны соответствовать актуальной версии и содержать информацию о дате составления или выдачи. Информация должна быть достоверной и обновленной.
6. Язык и формат
Документы должны быть представлены на государственном языке и иметь установленный формат. Однако, в случае необходимости, копии документов на иностранном языке могут быть предоставлены с приложением перевода на государственный язык.
Соблюдение этих требований обеспечит успешную выдачу копий документов и сэкономит время сторон при их рассмотрении и проверке.
Процедура подачи заявления
Для получения копии документа необходимо подать соответствующее заявление в аппарат Президиума Верховного Арбитражного Суда Российской Федерации. Заявление может быть подано лично заявителем или его представителем, а также направлено почтовым отправлением.
В заявлении требуется указать следующую информацию:
1. Полные персональные данные заявителя
Сюда включаются фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место рождения, гражданство, адрес проживания, контактный телефон и адрес электронной почты.
2. Наименование и описание запрашиваемого документа
В заявлении необходимо указать полное наименование документа, копию которого требуется получить, а также дополнительные сведения, которые позволят точно идентифицировать документ (дата, номер, название, стороны по делу и т.д.).
Обратите внимание! В случае, если запрашиваемый документ не является открытым для свободного доступа, необходимо указать наличие оснований (например, закон, регламент, судебное решение), по которым заявитель имеет право на получение данной информации.
Заявление может быть направлено по адресу: [адрес аппарата Президиума ВАС РФ]. При подаче заявления лично необходимо обратиться в приемную Президиума ВАС РФ.
Оплата услуги по предоставлению копии документа производится в соответствии с установленной Президиумом Верховного Арбитражного Суда Российской Федерации тарифной ставкой по оказанию информационных услуг.
Важно: В случае, если запрашиваемый документ находится в архиве, время ожидания копии может быть увеличено. Заявитель будет уведомлен о сроках предоставления документа.
После обработки заявления и оплаты услуги заявитель будет уведомлен о готовности копии документа, которую можно будет получить в аппарате Президиума ВАС РФ либо получить по почте, если заявитель предоставил свой адрес.
Дополнительные требования к заявлению
Для того чтобы ваше заявление было рассмотрено Президиумом Верховного Арбитражного Суда Российской Федерации, необходимо соблюдать некоторые дополнительные требования:
1. Полнота и достоверность информации:
Убедитесь, что в вашем заявлении указана вся необходимая информация: ФИО заявителя, его место жительства (адрес прописки), а также дата и место подачи заявления.
Также, убедитесь в достоверности предоставляемой информации. Президиум Верховного Арбитражного Суда Российской Федерации оставляет за собой право отказать в выдаче копий документов при обнаружении неточностей или фальсификаций.
2. Подпись заявителя:
Не забудьте поставить свою подпись в конце заявления. При этом подписать должен сам заявитель, а не его представитель. Подпись должна быть разборчивой и соответствовать натуральному образцу.
Если вы подаете заявление от имени юридического лица, помимо подписи руководителя организации, необходимо также предоставить документы, подтверждающие ваше право на представительство (доверенность, устав и т.д.).
3. Приложение доказательств:
Если возможно, предоставьте копии документов, подтверждающих ваши аргументы и требования. Это могут быть различные договоры, судебные решения, протоколы, акты и другие документы.
Учтите, что дополнительные доказательства могут быть положительно оценены Президиумом Верховного Арбитражного Суда Российской Федерации и повлиять на принятие решения по вашей заявке.
4. Соблюдение срока подачи:
Обратите внимание на установленные сроки подачи заявления. Заявление, поданное после истечения установленного срока, может быть отклонено без рассмотрения.
Соблюдение данных дополнительных требований поможет сделать ваше заявление максимально обоснованным и увеличит вероятность его положительного рассмотрения президиумом Верховного Арбитражного Суда Российской Федерации.
Сроки рассмотрения заявлений
В соответствии с действующим законодательством, заявления о выдаче копий документов, поданные в Президиум ВАС РФ, рассматриваются в установленные законом сроки. Сроки рассмотрения заявлений определяются с учетом сложности и объема запрашиваемых документов.
Обычно рассмотрение заявления и выдача копий документов осуществляется в течение 30 календарных дней со дня поступления заявления. При необходимости дополнительного сбора информации или проведения исследования, срок рассмотрения может быть продлен на срок, не превышающий 60 календарных дней.
Ускоренное рассмотрение заявлений
В некоторых случаях, когда заявитель обоснованно указывает краткий срок рассмотрения заявления, например, для участия в судебном процессе, заявление может быть рассмотрено в ускоренном порядке. По решению президиума суда, срок рассмотрения заявления и выдачи копий документов может быть сокращен.
Возможные задержки
В случае, если в результате запроса о выдаче копии документа требуется проведение дополнительной экспертизы, анализа или иного исследования, подготовка копии может занять больше времени, чем обычно. Это связано с необходимостью соблюдения процедур, установленных законодательством.
Просим истцов, заявителей и иные заинтересованные лица учитывать, что сроки рассмотрения заявления и выдачи копии документа регламентированы действующим законодательством и могут изменяться в зависимости от сложности конкретного случая.
Информация о рассмотрении заявления
По окончании рассмотрения заявления заявитель будет уведомлен о результатах. В случае положительного решения, копии запрашиваемых документов будут выданы заявителю в соответствии с установленными процедурами.
В случае отрицательного решения, заявителю будет сообщено об основаниях отказа в выдаче копии документа. При наличии возможности и по согласованию с заявителем, заявление может быть рассмотрено повторно после устранения обоснованных замечаний или предоставления дополнительных документов.
| Срок рассмотрения заявления | Тип заявителя | Срок выдачи копий документов |
|---|---|---|
| 30 календарных дней | Физические лица | 30 календарных дней |
| 45 календарных дней | Юридические лица | 45 календарных дней |
| 60 календарных дней | Заявители, требующие ускоренного рассмотрения | 60 календарных дней |
Сроки рассмотрения заявления и выдачи копий документов подлежат соблюдению и не могут быть изменены по инициативе заявителя.
Индивидуальный порядок рассмотрения заявлений
При обращении гражданина о выдаче копий документов, Президиум ВАС РФ проводит рассмотрение заявлений индивидуально для каждого случая. Данный подход позволяет учесть все особенности конкретной ситуации и обеспечить наиболее эффективное выполнение требований законодательства.
Рассмотрение заявления начинается после его получения и проверки на соответствие установленным требованиям. Президиум ВАС РФ может запросить дополнительную информацию или документацию для полного и объективного рассмотрения дела.
Этапы рассмотрения заявления в индивидуальном порядке:
| Шаг | Описание |
|---|---|
| Шаг 1 | Анализ заявления и предоставленных документов |
| Шаг 2 | Проверка соответствия заявления требованиям законодательства |
| Шаг 3 | Запрос дополнительной информации или документации при необходимости |
| Шаг 4 | Рассмотрение полученных данных и принятие решения |
| Шаг 5 | Оповещение заявителя о результате рассмотрения |
Президиум ВАС РФ стремится обеспечить максимально быстрое и качественное рассмотрение заявлений о выдаче копий документов. По окончании процедуры заявитель получает подробное информационное письмо с результатом рассмотрения и, при положительном решении, с указанием дальнейших действий.
Оплата государственной пошлины
Государственная пошлина за выдачу копий документов устанавливается в соответствии с тарифами на оказание государственных услуг. Размер пошлины зависит от категории документов, их объема и количество копий, которые запрашивает заявитель.
Оплата государственной пошлины может быть произведена следующими способами:
- В офисе приема документов в Верховный Суд РФ.
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес Верховного Суда РФ.
Банковский перевод
Одним из способов оплаты является банковский перевод. Заявителю необходимо перевести необходимую сумму на расчетный счет Верховного Суда РФ. Реквизиты для оплаты будут предоставлены вместе с ответом на заявку на выдачу копий документов. После осуществления перевода необходимо сохранить копию платежного поручения и документ, подтверждающий факт оплаты.
Оплата наличными
Оплата государственной пошлины также может быть произведена наличными деньгами в офисе приема документов в Верховный Суд РФ. В этом случае заявителю будет выдан кассовый чек об оплате.
Пожалуйста, обратите внимание, что варианты оплаты могут изменяться в зависимости от региональных особенностей и изданных нормативных актов. Подробную информацию о способах оплаты государственной пошлины можно уточнить в офисе приема документов в Верховный Суд РФ или на официальном сайте суда.
| Категория документов | Объем документов | Количество копий | Сумма пошлины |
|---|---|---|---|
| Распорядительные документы | До 50 страниц | 1 копия | 500 рублей |
| Дела об административных правонарушениях | До 100 страниц | 1 копия | 1000 рублей |
| Более 100 страниц | 1 копия | 1500 рублей |
Порядок оплаты государственной пошлины
Государственная пошлина за выдачу копий документов уплачивается по реквизитам, указанным в информационном письме Президиума ВАС РФ.
Сумма государственной пошлины зависит от вида и количества запрашиваемых копий, а также от статуса заявителя. Подробные тарифы и правила оплаты приведены в таблице ниже:
| Вид документа | Количество копий | Статус заявителя | Сумма государственной пошлины |
|---|---|---|---|
| Судебное решение | 1-10 | Физическое лицо | 500 рублей |
| Постановление органа исполнительной власти | 11-20 | Юридическое лицо | 1000 рублей |
| Решение арбитражного суда | 20 и более | Индивидуальный предприниматель | 1500 рублей |
Оплата производится в течение 5 рабочих дней со дня получения решения или постановления Верховного Суда РФ. Отсутствие оплаты в указанный срок может привести к отказу в выдаче копий документов.
После оплаты государственной пошлины необходимо предоставить копию платежного поручения вместе с заявлением о выдаче копий документов.
Выдача копий документов
В соответствии с пунктом 5 статьи 23 Закона о судоустройстве Российской Федерации Высший Арбитражный Суд Российской Федерации предоставляет возможность получения копий документов, находящихся в его архивах.
Перечень документов, на копии которых может быть сделан запрос, приведен в пункте 1 приложения к Положению о порядке выдачи копий документов Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации.
Для получения копий документов необходимо обратиться в отдел выдачи копий документов Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации с письменным запросом.
В письменном запросе должно быть указано следующее:
- ФИО и почтовый адрес лица, направляющего запрос;
- Наименование организации (при наличии);
- Цель запроса (например, подготовка к судебному разбирательству);
- Сведения о документе (наименование, дата, номер и т.д.);
- Подпись запроса.
Копии документов могут быть выданы в электронном или бумажном виде. В случае запроса на получение копий документов в электронном виде, необходимо указать адрес электронной почты для отправки.
Срок выдачи копий документов составляет до 30 дней со дня регистрации запроса.
Оплата за выдачу копий документов производится в соответствии с тарифами, утвержденными Президиумом ВАС РФ.
В случае отказа в выдаче копий документов, лицо, направляющее запрос, имеет право обжаловать решение в соответствии с установленным законодательством порядком.