Приказ об отмене совмещения должностей – это документ, который составляется для уведомления сотрудника о прекращении официально разрешенного совмещения его должности с другой должностью или работой. Это важный шаг в процессе управления кадрами, который требует внимания и аккуратности при оформлении.
Составление приказа об отмене совмещения должностей имеет свои особенности. В нем должны быть указаны основные данные сотрудника, должность, которую он совмещал, а также причина отмены совмещения. Кроме того, приказ должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами, чтобы избежать возможных ошибок и спорных ситуаций в будущем.
Чтобы облегчить процесс заполнения формы приказа об отмене совмещения должностей, мы предлагаем образец, который можно использовать в качестве шаблона. Вам всего лишь нужно заполнить соответствующие поля данными о сотруднике, датой и причиной отмены совмещения. Также помните, что для правильного оформления документа следует соблюдать указанные правила оформления.
Если в вашей организации возник вопрос об отмене совмещения должностей, у нас вы найдете все необходимые рекомендации и советы по составлению формы приказа, а также сможете воспользоваться готовым образцом для удобства и экономии времени. Помните, что правильное и своевременное оформление приказов является одним из важных аспектов эффективного управления персоналом в вашей организации.
Понятие и цель приказа
Цель приказа об отмене совмещения должностей заключается в том, чтобы уведомить сотрудника о прекращении совмещения должностей и привести его трудовой статус в соответствие с установленными нормами и правилами.
Оформление приказа описывается определенными правилами. Он должен содержать информацию о наименовании организации, дате выдачи, должности лица, издавшего приказ, а также ФИО сотрудника, отмене совмещения должностей и другие релевантные сведения.
Приказ становится официальным документом после подписания руководителем организации и утраты силы после указанного срока. Он должен быть хранен в делах сотрудника и использоваться в случае необходимости контроля или рассмотрения спорных моментов.
Основные требования к приказу
1. Структура и оформление приказа
- Приказ должен быть оформлен на официальном бланке организации, содержать наименование организации, логотип (если применимо), дату составления и регистрационный номер.
- Приказ должен иметь однозначный и информативный заголовок, отражающий суть документа.
- Текст приказа должен быть структурирован и разбит на пункты, что облегчает чтение и понимание.
- В приказе должны быть указаны фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника, а также его должность и табельный номер.
2. Ясность и однозначность формулировок
Приказ должен быть написан ясно и однозначно, чтобы не допускать возможности различных толкований. Формулировки должны быть недвусмысленными, чтобы избежать недоразумений и споров.
3. Внесение изменений в трудовой договор
Приказ об отмене совмещения должностей должен содержать информацию о внесении изменений в трудовой договор сотрудника. Необходимо указать дату, с которой изменения вступают в силу, и указать новое трудовое положение сотрудника.
4. Подписи и печать
Приказ должен быть подписан руководителем организации и главным бухгалтером (при наличии). При наличии печати организации она также должна быть нанесена на документ.
Следуя данным требованиям, приказ об отмене совмещения должностей будет правильно оформлен и служить основанием для внесения изменений в трудовое положение сотрудника.
Состав и структура приказа
Основные элементы приказа об отмене совмещения должностей включают:
- Шапку документа:
- организационно-правовую форму организации;
- полное наименование организации;
- почтовый адрес организации;
- контактные телефоны;
- факс;
- электронную почту.
- Регистрационные данные:
- номер приказа;
- дата составления приказа;
- регистрационный номер и дата регистрации приказа в учетных документах организации.
- Заголовок приказа:
- название приказа («Об отмене совмещения должностей»);
- фамилия, имя и отчество руководителя организации, принявшего приказ;
- должность руководителя организации, принявшего приказ;
- подпись руководителя организации, принявшего приказ;
- расшифровка подписи руководителя организации, принявшего приказ;
- дата принятия приказа.
- Содержание приказа:
- информация о сотруднике, с которым отменяется совмещение должностей (фамилия, имя, отчество, должность);
- основание отмены совмещения должностей;
- срок отмены совмещения должностей;
- приложения к приказу (при наличии);
- подпись руководителя организации, принявшего приказ;
- расшифровка подписи руководителя организации, принявшего приказ;
- дата принятия приказа.
Используя данный шаблон для оформления приказа об отмене совмещения должностей, вы сохраните требуемую структуру документа и упростите его последующую регистрацию и квалифицированное исполнение.
Порядок оформления заголовков приказа
При оформлении приказа об отмене совмещения должностей необходимо соблюдать определенный порядок оформления заголовков, которые должны быть четко выделены и информативны.
Заголовок приказа
Первым заголовком должен быть указан тип документа – приказ. Заголовок должен быть расположен в центре страницы, быть написан крупным шрифтом и выделен жирным начертанием. Название типа документа должно быть написано прописными буквами.
Номер приказа и дата
Под заголовком приказа следует указать его номер и дату оформления. Номер приказа следует указывать в верхнем правом углу страницы, а дату – под номером приказа в том же углу. Номер приказа следует писать в формате Отделение, год/месяц/число – номер. Дату также следует писать в формате год/месяц/число.
Правила заполнения информационных полей
При заполнении информационных полей в форме приказа об отмене совмещения должностей, необходимо соблюдать следующие правила:
- В поле Дата необходимо указать актуальную дату, следуя принятому формату: ДД.ММ.ГГГГ.
- В поле Номер приказа необходимо указать уникальный номер приказа в соответствии с установленными правилами и нумерацией для вашей организации.
- В поле ФИО сотрудника необходимо указать полное имя и фамилию сотрудника, которому отменяется совмещение должностей. Указывайте ФИО без сокращений или опечаток.
- В поле Должность сотрудника необходимо указать должность, с которой отменяется совмещение. Указывайте должность полностью и без ошибок.
- В поле Основание необходимо указать причину отмены совмещения должностей. Укажите все необходимые детали и ссылки на правовые акты или документы, подтверждающие основание.
- В поле Приказ выдан необходимо указать полное наименование организации, которая выдает приказ об отмене совмещения должностей.
- В поле Расшифровка подписи необходимо указать должность лица, выдавшего приказ, а также его полное имя и фамилию. Расшифровка подписи помогает однозначно идентифицировать лицо.
При соблюдении указанных правил, заполнение информационных полей в форме приказа об отмене совмещения должностей будет произведено правильно и без ошибок.
Образец оформления приказа об отмене совмещения должностей
Приказ
Об отмене совмещения должностей
№ _______
Дата __ _______ 20__ г.
На основании приказа о назначении на должность_______________________ от __ _______ 20__ г. (№ _______) приказываем:
Отменить совмещение должностей
______________, ___________, ___________ (фамилия, имя, отчество работника),
Заместителю генерального директора
Изменить ставку оплаты труда с равномерной на сдельную
Считать настоящий приказ действующим с __ _______ 20__ г.
Генеральный директор ___________________ (подпись) ___________________ (расшифровка подписи)
М.П.
Подписание и утверждение приказа
Приказ об отмене совмещения должностей должен быть подписан и утвержден соответствующими должностными лицами. В зависимости от организационной структуры предприятия или учреждения, подписание и утверждение приказа может осуществляться различными лицами.
Обычно, приказ подписывается руководителем предприятия или учреждения, а также надлежащим образом заверяется его печатью. Подпись руководителя должна быть выполнена в соответствии с установленными правилами, с использованием полного имени и должности.
После подписания руководителем, приказ об отмене совмещения должностей передается на утверждение в отдел кадров или другое компетентное подразделение. Утверждение приказа означает его юридическую силу и официальное признание изменений в трудовом коллективе.
После утверждения приказа об отмене совмещения должностей, он объявляется всем сотрудникам предприятия или учреждения. Важно, чтобы каждый сотрудник был ознакомлен с изменениями, указанными в приказе, чтобы избежать недоразумений и конфликтов.
Примечание: В случае необходимости, приказ об отмене совмещения должностей может быть подписан и утвержден несколькими лицами одновременно, или же целый ряд приказов может быть объединен в один, что позволяет упростить процедуры подписания и утверждения для множества изменений в коллективе.
Сроки и порядок уведомления работников
Работник должен быть уведомлен о решении об отмене совмещения должностей не менее чем за две недели до даты отмены. Уведомление должно быть оформлено в письменной форме и подписано руководителем предприятия.
Уведомление должно содержать следующую информацию:
- ФИО работника
- Должность, которую работник совмещает на предприятии
- Дата, с которой отменяется совмещение должностей
- Причины отмены совмещения должностей
Уведомление должно быть направлено работнику почтой с уведомлением о вручении или вручено лично под расписку.
Если работник не согласен с решением об отмене совмещения должностей, то он имеет право обратиться с соответствующим заявлением в комиссию по трудовым спорам в течение 10 дней с момента получения уведомления.
Отправление приказа и его регистрация
Приказ об отмене совмещения должностей должен быть составлен в письменной форме и подписан руководителем организации или уполномоченным лицом.
После подписания приказа, его необходимо направить сотруднику, чьи должности отменяются. Для этого можно использовать официальный электронный адрес или официальный бумажный адрес, указанный в трудовом договоре. В случае отправки приказа по электронной почте, рекомендуется сохранить подтверждение о доставке.
Получив приказ, сотрудник должен ознакомиться с его содержанием и принять соответствующие меры. Приказ об отмене совмещения должностей вступает в силу с момента его подписания руководителем.
Помимо отправки приказа сотруднику, необходимо также зарегистрировать его в соответствующих журналах внутри организации. Обычно в организации ведутся журналы регистрации приказов о назначении на должность, перемещении и отмене совмещения должностей.
В журнале регистрации приказов необходимо указать следующую информацию:
- Дата составления приказа;
- Номер приказа;
- ФИО руководителя, подписавшего приказ;
- ФИО сотрудника, чьи должности отменяются;
- Содержание приказа, включая дату вступления в силу и перечень отменяемых должностей;
- Подписи и даты принятия приказа сотрудником и руководителем организации.
Регистрация приказа в журнале является обязательной процедурой и служит документальным подтверждением его выполнения. Журнал должен быть веден аккуратно, храниться в соответствующем месте и быть доступным для проверки органами государственного контроля.