Управление организации считает важным определить и контролировать расход горюче-смазочных материалов (ГСМ) и топлива для поддержания эффективности и экономии затрат. В соответствии с этим, разработан и принят настоящий приказ, устанавливающий нормы расхода ГСМ и топлива на 2020 год.
1. Цель и область применения
Целью настоящего приказа является определение норм расхода ГСМ и топлива для всех сотрудников, осуществляющих транспортные перевозки и использующих автотранспортные средства компании. Все сотрудники обязаны соблюдать эти нормы в процессе своей работы.
2. Определение норм расхода ГСМ и топлива
Нормы расхода ГСМ и топлива определены следующим образом:
- Нормы для легковых автомобилей: 8 литров на 100 километров пробега.
- Нормы для грузовых автомобилей: 30 литров на 100 километров пробега.
- Нормы для специализированной техники: 50 литров на 100 километров пробега.
Превышение указанных норм расхода ГСМ и топлива должно быть тщательно обосновано и подтверждено надлежащей документацией.
3. Мониторинг и контроль
Для контроля расхода ГСМ и топлива будет введена система мониторинга, основанная на регулярных отчетах сотрудников о количестве использованного топлива за определенный период времени. Информация о расходе ГСМ и топлива будет анализироваться и использоваться для оптимизации работы и снижения затрат организации.
При нарушении норм расхода ГСМ и топлива, сотрудники будут проинформированы и они обязаны принять меры для устранения причин нарушений и соблюдения установленных норм.
4. Ответственность и наказания
Нарушение норм расхода ГСМ и топлива, а также нарушение приказа может повлечь за собой дисциплинарные меры и наказания, вплоть до увольнения сотрудника.
В случае необходимости, настоящий приказ может быть внесен в часть или полностью изменен, при условии согласования с руководством компании.
Основные требования приказа
Приказ о нормах расхода ГСМ и топлива в 2020 году включает следующие основные требования:
| 1. | Установка строгих норм расхода ГСМ и топлива для всех подразделений и сотрудников организации. |
| 2. | Использование только одобренных видов топлива, соответствующих требованиям экологической безопасности. |
| 3. | Ведение контроля за расходом ГСМ и топлива путем регулярной проверки заправок и учета их объема и стоимости. |
| 4. | Обязательное прохождение обучения сотрудниками по экономии ГСМ и топлива, а также по управлению автомобилем с эффективностью потребления топлива. |
| 5. | Определение ответственных лиц за соблюдение норм расхода ГСМ и топлива и назначение контролирующих органов для проверки соблюдения установленных требований. |
| 6. | Регулярный анализ норм расхода и принятие мер для улучшения эффективности использования ГСМ и топлива. |
Выполнение данных требований является обязательным для всех сотрудников организации и подразделений в целях экономии ресурсов и снижения воздействия на окружающую среду.
Нормы расхода ГСМ и топлива
Для обеспечения экономного использования горюче-смазочных материалов (ГСМ) и топлива в 2020 году устанавливаются следующие нормы расхода:
- Автомобили легковые и грузовые — не более 10 литров топлива на 100 километров пробега;
- Автобусы и микроавтобусы — не более 16 литров топлива на 100 километров пробега;
- Самолеты — не более 20 литров топлива на 100 километров пролета;
- Железнодорожные локомотивы — не более 5 литров топлива на 100 километров пути;
- Морские и речные транспортные суда — не более 30 литров топлива на 100 километров пути;
Сотрудники и ответственные лица обязаны строго соблюдать данные нормы и осуществлять контроль за заправкой и использованием ГСМ и топлива в соответствии с установленными нормами расхода.
Неиспользование ГСМ и топлива в соответствии с указанными нормами может повлечь за собой дисциплинарные меры вплоть до увольнения.
Все изменения в нормы расхода ГСМ и топлива в течение 2020 года должны быть одобрены руководством компании.
Обязательные документы при использовании ГСМ
Для правильного использования горюче-смазочных материалов (ГСМ) и топлива необходимо иметь определенные документы:
1. Приказ о нормах расхода ГСМ и топлива. Данный приказ устанавливает нормы расхода ГСМ и топлива для различных видов транспорта, машин и оборудования в компании. В нем прописываются основные положения по эксплуатации ГСМ и требования к соблюдению экономии топлива. Этот приказ составляется руководством компании совместно с отделом по логистике и может быть обновлен каждый год.
2. Журнал учета заправки и расхода ГСМ. Журнал предназначен для записи данных о заправке транспортных средств и расходе ГСМ. В нем указывается дата заправки, вид ГСМ, количество заправленного топлива, пробег автомобиля и подпись ответственного сотрудника. Журнал учета заправки и расхода ГСМ является важным документом для контроля использования топлива.
3. Акты на списание ГСМ. Акты на списание ГСМ составляются в случае утраты, хищения или повреждения ГСМ. Они включают в себя информацию о количестве, типе и стоимости списываемого топлива, а также причины списания. Акты на списание ГСМ необходимы для правильного учета ГСМ в компании и обеспечения финансовой ответственности.
Важно отметить, что все документы, связанные с использованием ГСМ, должны храниться в специально отведенном месте и быть доступными для проверки со стороны ревизионных органов.
Отчетность и контроль за расходом топлива
Для эффективного контроля над расходом топлива предприятие обязано вести ежемесячную отчетность, в которой должны быть указаны данные о фактическом расходе каждого вида топлива. Отчетность составляется в письменном виде и представляется в подразделение, ответственное за контроль за расходом топлива.
Отчетность должна содержать следующую информацию:
- Номер и дату отчета;
- Наименование предприятия;
- Период отчета (месяц, квартал);
- Общий фактический расход топлива за отчетный период;
- Фактический расход топлива по отдельным видам (бензин, дизельное топливо и др.);
- Объем использованного топлива по каждому виду (в литрах, кубических метрах и т.д.);
- Среднюю норму расхода топлива за отчетный период;
- Дополнительную информацию, необходимую для анализа и контроля за расходом топлива.
В отчетности также должны быть указаны данные о заправках транспортных средств (номера станций, даты, количество заправленного топлива) и данные о снятии показаний одометра на каждом транспортном средстве (дата, показания на начало и конец отчетного периода).
Отчетность предоставляется в установленные сроки, указанные в приказе о нормах расхода ГСМ и топлива. Сверка фактических данных с установленными нормами проводится с целью выявления возможных несоответствий и принятия мер по оптимизации расхода топлива.
Ответственность за несоблюдение требований приказа
Несоблюдение требований, установленных данным приказом, может повлечь за собой ответственность для сотрудников и организации в целом. Для поддержания дисциплины и соблюдения установленных норм расхода ГСМ и топлива, приказ устанавливает следующие положения:
Административные меры ответственности
В случае выявления несоблюдения требований приказа, администрация имеет право применить следующие меры ответственности:
- Вынести предупреждение.
- Наложить дисциплинарное взыскание, такое как замечание или выговор.
- Применить штрафные санкции, которые могут быть удержаны из заработной платы сотрудника.
- Привлечь к дисциплинарной ответственности, включающей увольнение.
Материальная ответственность
В случае превышения норм расхода ГСМ и топлива, сотрудник может быть привлечен к материальной ответственности, включающей возмещение ущерба, причиненного организации. Размер ущерба определяется на основе фактического превышения расхода и цены соответствующей ГСМ или топлива.
Сотрудники, которые сознательно и систематически не соблюдают требования приказа, могут быть также привлечены к уголовной ответственности в соответствии с законодательством.
Ответственность за несоблюдение требований приказа является важным средством контроля и обеспечения эффективного использования ГСМ и топлива. Все сотрудники обязаны соблюдать указанные нормы и выполнять требования данного приказа в целях обеспечения сохранности и рационального использования ресурсов.
Процедура получения разрешения на выдачу топлива
Для получения разрешения на выдачу топлива необходимо выполнить следующие шаги:
1. Подготовить заявление на получение разрешения на выдачу топлива. Заявление должно содержать следующую информацию: наименование организации, ее реквизиты, контактные данные ответственного лица, количество и вид необходимого топлива.
2. Приложить к заявлению копии документов, подтверждающих наличие права на получение топлива, такие как приказы о назначении ответственных лиц, лицензии на осуществление деятельности, договоры на поставку топлива и другие документы, предусмотренные законодательством.
3. Предоставить заявление и приложенные к нему документы в соответствующий отдел, ответственный за выдачу разрешений на выдачу топлива. В случае отправки заявления по почте, необходимо убедиться в получении подтверждения о принятии заявления.
4. По истечении определенного срока рассмотрения заявления, орган, выдающий разрешения, принимает решение о его удовлетворении или отклонении. В случае удовлетворения заявления, разрешение на выдачу топлива выдается в соответствии с установленными нормами и требованиями. В случае отклонения заявления, указываются причины отказа и предлагаются возможные варианты решения ситуации.
5. После получения разрешения на выдачу топлива, необходимо соблюдать установленные нормы и требования по расходу ГСМ и топлива, отчитываться о его использовании перед ответственными службами и регулярно проходить проверки соответствия использования топлива установленным нормам.
Соблюдение данной процедуры позволит эффективно контролировать и регулировать расход ГСМ и топлива в организации, снизить риски незаконного использования и улучшить экономическую эффективность деятельности.
Контроль за качеством и состоянием топлива
Обязательные параметры качества топлива
Для обеспечения качества топлива организации должны руководствоваться следующими обязательными параметрами:
- Октановое число бензина должно быть не ниже определенного уровня;
- Дизельное топливо должно соответствовать стандартам по цетановому числу;
- Сера в топливе должна находиться в пределах определенных норм;
- Доли ароматических углеводородов в бензине ограничены и должны быть не выше установленных значений;
- Плотность топлива должна находиться в определенных пределах.
Методы контроля качества топлива
Для обеспечения контроля за качеством топлива необходимо регулярно проводить проверку его химических и физических параметров. Существуют следующие методы контроля:
- Хроматографический анализ для определения содержания ароматических углеводородов;
- Спектрофотометрический анализ для контроля содержания серы;
- Измерение плотности топлива с помощью специальных приборов;
- Испытание топлива на октановое число;
- Измерение цетанового числа дизельного топлива.
Результаты контроля качества и состояния топлива должны быть документированы и храниться в организации. При выявлении отклонений от установленных стандартов, необходимо принять меры по устранению причин таких отклонений и обеспечить использование только качественного топлива.
Контроль за соблюдением норм расхода ГСМ
Установление норм расхода ГСМ
Для каждого вида транспортного средства, используемого в организации, устанавливаются нормы расхода ГСМ. Нормы могут быть установлены как в литрах на 100 километров, так и в конкретном количестве топлива на определенный пробег.
Контроль топливных карт и журнала учета заправок
Каждый водитель, осуществляющий заправку транспортного средства, обязан использовать топливную карту, которая позволяет контролировать объемы и места заправок. Данные о заправках регистрируются в журнале учета заправок, что позволяет отслеживать расход ГСМ по каждому автомобилю.
Контроль за соблюдением норм расхода ГСМ является обязательным для всех водителей и руководителей подразделений организации. Нарушение норм расхода ГСМ может повлечь за собой дисциплинарные меры, вплоть до штрафных санкций.
Содержание журнала учета заправок и правильное использование топливных карт позволяют осуществлять анализ и контроль за расходом ГСМ. По результатам анализа можно выявить нерациональное использование топлива и предложить меры по его снижению, например, проведение дополнительных тренингов для водителей по экономному стилю вождения или замена устаревших и неэффективных моделей автомобилей.
Контроль за соблюдением норм расхода ГСМ является важной составляющей эффективного управления транспортным парком организации. Правильное использование топлива позволяет снизить операционные расходы и обеспечить бесперебойную работу транспорта.
Инструкция по заправке транспортных средств
1. Основные положения
1.1. Заправка транспортных средств должна осуществляться с соблюдением всех установленных требований и норм, а также инструкций, имеющихся на заправочных станциях.
1.2. Личный автомобиль заправляется только на автозаправочных станциях, находящихся вне пределов территории предприятия.
1.3. Для заправки компании используются только качественные виды топлива, соответствующие национальным стандартам и рекомендациям производителя транспорта. Заправка субстанциями, включенными в список запрещенных, категорически запрещается.
2. Порядок заправки
2.1. Перед заправкой транспортного средства необходимо оценить количество топлива в баке. Заправка проводится при условии, что запас топлива в баке не менее 1/4 от его полного объема.
2.2. При прибытии на заправочную станцию, водитель обязан остановить автомобиль на специально отведенном месте и нажать на кнопку вызова обслуживающего персонала.
2.3. Далее водитель сообщает обслуживающему персоналу о требуемом количестве топлива, указывая вид топлива (бензин, дизель и т.д.) и его необходимый объем.
2.4. После заправки и оплаты необходимо проверить правильность проведенных действий и убедиться в отсутствии утечек топлива. В случае выявления проблем, необходимо немедленно сообщить обслуживающему персоналу.
Примечание: Заправка транспортных средств является важным этапом обеспечения и безопасности эксплуатации автотранспорта. Нарушение правил и норм, установленных данными инструкциями, может привести к серьезным последствиям и экономическим убыткам для предприятия.