Акт замера температуры в помещении – это официальный документ, который содержит информацию о результатах измерения температуры в определенном месте. Он является неотъемлемой частью процесса контроля и обеспечения условий комфорта в помещении. Формирование акта замера температуры необходимо для подтверждения соблюдения норм и требований, установленных законодательством и гигиеническими нормативами.
Заполнение формы акта замера температуры должно производиться компетентным специалистом, обладающим соответствующим профессиональным опытом. Документ должен быть подписан ответственным лицом и иметь печать организации, осуществляющей замеры. Пример заполнения формы акта замера температуры может быть использован в качестве шаблона для составления собственного документа.
В форме акта замера температуры в помещении указывается дата и время проведения замера, адрес объекта, краткое описание помещения, характеристика используемого оборудования, данные о контролируемых параметрах и их значения. Важно отметить, что акт замера температуры должен быть составлен в соответствии с требованиями действующих нормативных документов и национального законодательства.
Форма акта замера температуры в помещении
Ниже представлен пример заполнения формы акта замера температуры в помещении:
Форма акта замера температуры в помещении
Дата: [Укажите дату замера]
Время: [Укажите время замера]
Место проведения замера:
[Укажите адрес или название помещения]
Показания термометра: [Укажите значение температуры]
Полученные результаты:
[Опишите полученные результаты и сравните их с допустимыми значениями]
Заключение:
[Опишите заключение замера и предложите соответствующие рекомендации, если необходимо]
Подписи:
[Укажите ФИО и подписи лиц, проводивших замер]
Акт замера температуры в помещении должен быть подписан всеми участниками и иметь печать организации, если применимо. Также можно приложить фотографии места проведения замера и термометра для подтверждения достоверности данных.
Важно заполнять акт замера температуры в помещении с аккуратностью и точностью, чтобы обеспечить надежность результатов. Этот документ служит важным источником информации при оценке условий, а также позволяет принять меры по регулированию температуры, если требуется.
Основные требования к заполнению
При заполнении акта замера температуры в помещении необходимо соблюдать следующие требования:
1. Заполнять акт на русском языке, четким и разборчивым почерком. Использование сокращений и нестандартных обозначений должно быть исключено.
2. Заполнять акт только по факту проведенного замера. В случае отсутствия замера температуры в конкретном помещении, акт заполнять нельзя.
3. Указывать дату и время замера. Дата и время должны быть точными и соответствовать моменту проведения замера.
4. В поле Место замера указывать конкретное название помещения, в котором проводился замер. Если в помещении проводилось несколько замеров, для каждого из них следует заполнять отдельный акт.
5. В поле Температура указывать измеренное значение температуры в градусах Цельсия. Запись должна быть точной и без погрешностей.
6. В поле Исполнитель указывать ФИО и должность лица, производившего замер и заполняющего акт. ФИО и должность должны быть указаны полностью и без ошибок.
7. Подписывать акт. После заполнения акта он должен быть подписан исполнителем замера и лицом, ответственным за данный объект. Подписи должны быть легко читаемыми.
Предмет акта и область применения
Область применения акта замера температуры в помещении включает различные сферы деятельности, где необходим контроль и поддержание оптимальной температуры. К таким сферам относятся:
- Жилые помещения.
- Офисные помещения.
- Торговые и торгово-развлекательные центры.
- Производственные помещения.
- Медицинские учреждения.
- Образовательные учреждения.
- Общественные учреждения и заведения.
Акт замера температуры в помещении выполняется как при отсутствии автоматического контроля температуры, так и при его наличии, с целью контроля и подтверждения точности автоматической системы. Данный документ может быть применим в любой ситуации, где требуется контроль и обеспечение оптимальных температурных условий в помещениях.
Содержание акта замера температуры
1. Дата и время замера: В акте указывается точное время и дата проведения замера температуры в помещении.
2. Место проведения замера: Указывается адрес и название помещения, в котором производился замер температуры.
3. Параметры замера: Определяются значения температуры в помещении, как показание конкретного термометра или других приборов, использованных при замере.
4. Условия проведения замера: Описываются особенности и условия, в которых был проведен замер. Например, информация о наличии дополнительного оборудования, включении или выключении системы воздухообмена и т.п.
5. Заключение: В данном разделе суммируются полученные результаты. Может быть указано, соответствуют ли измеренные значения нормам или требованиям, или же необходимы дополнительные действия для регулирования температурного режима в помещении.
6. Подпись: В акте обязательно указываются Фамилия, Имя и должность лица, проводившего замер, а также Фамилия, Имя и должность ответственного лица, которое принимает акт.
7. Приложения: Могут быть приложены копии дополнительных документов, таких как свидетельства калибровки приборов или другие сопутствующие материалы.
Пример заполнения акта
Акт замера температуры в помещении заполняется согласно следующей таблице:
| Дата и время замера | Температура, градусы Цельсия | Подпись ответственного лица |
|---|---|---|
| 01.01.2022 10:00 | 20 | Иванов И.И. |
| 02.01.2022 13:30 | 22 | Петров П.П. |
| 03.01.2022 09:45 | 19 | Сидоров С.С. |
При заполнении акта необходимо указать дату и время замера температуры, измеренное значение в градусах Цельсия и подпись ответственного лица, проводившего замер. Акт должен быть заполнен четко и разборчиво.
Заполнение раздела Сведения об объекте
Раздел Сведения об объекте в акте замера температуры в помещении предназначен для указания информации о конкретном помещении, в котором производится измерение температуры. В данном разделе важно указать все необходимые сведения, чтобы иметь полное представление об объекте замера.
1. Наименование объекта
В первую очередь необходимо указать наименование объекта, где проводился замер. Например, это может быть название офисного здания, магазина, склада и т.д. Если объект имеет официальное название, следует указывать именно его. Если наименование неизвестно, можно указать общие сведения, например, Помещение в офисном здании или Склад на улице Ленина.
2. Адрес объекта
Вторым пунктом нужно указать адрес объекта замера. Здесь требуется конкретность и точность, чтобы можно было однозначно идентифицировать место. Указывать нужно полный адрес, включая улицу, дом, корпус, квартиру и т.д. Если адрес отсутствует или неизвестен, можно указать ориентировочное местоположение объекта.
3. Описание помещения
Третий пункт раздела предназначен для описания помещения, в котором производился замер температуры. Здесь можно указать такие параметры, как общая площадь помещения, высота потолков, наличие окон, тип системы отопления и т.д. Описание должно быть максимально точным и информативным.
Все указанные выше сведения помогут создать полное представление о месте проведения замера и предоставить достоверные данные. Заполняя раздел Сведения об объекте акта замера температуры в помещении, необходимо быть максимально внимательным и проверить указанную информацию на точность и достоверность.
Заполнение раздела Сведения о замере
В данном разделе формы акта замера температуры в помещении необходимо указать информацию о самом замере.
1. Дата и время замера. Заполните поле Дата указанием года, месяца и числа замера. В поле Время укажите точное время проведения замера.
2. Место замера. Укажите место, где был проведен замер температуры, например, адрес помещения или его название.
3. Параметры замера. Запишите текущую температуру в соответствующее поле. В случае необходимости, можно также указать, если был проведен дополнительный замер или измерение других параметров (влажность, давление и т. д.).
4. Причина замера. Укажите причину, по которой был проведен замер температуры в данном помещении. Например, это может быть проверка условий хранения продуктов питания или соблюдения нормативов для выполнения определенных работ.
5. Замерщик. Укажите ФИО или наименование организации, выполнившей замер температуры. Также можно указать контактные данные замерщика для связи.
6. Примечания. В данное поле можно внести дополнительную информацию или особенности проведенного замера температуры.
Заполнение раздела Результат замера
После проведения замера температуры в помещении необходимо заполнить раздел Результат замера акта. Этот раздел содержит информацию о полученных показателях температуры и соответствующие комментарии.
В данном разделе указывается:
1. Показания термометра
Под пунктом Показания термометра указывается числовое значение температуры, полученное с помощью термометра. Запись должна быть точной и без ошибок. Например, 23.5°C или 20.2°F.
2. Пределы нормы
Далее следует пункт Пределы нормы, в котором указывается допустимый диапазон значений температуры для данного помещения. Эти значения могут зависеть от функционального назначения помещения и установленных стандартов. Запись должна быть четкой и понятной. Например, 18-22°C или 65-75°F.
3. Комментарии и рекомендации
В конце раздела Результат замера следует привести комментарии и рекомендации, касающиеся полученных показателей температуры. Здесь можно указать, например:
- Соответствие замеренной температуры установленным нормам;
- Отклонение от нормы и возможные причины;
- Необходимость принятия мер для исправления отклонений.
Важно описать все обнаруженные проблемы и предложить пути их устранения для поддержания комфортной температуры в помещении.
- Температура в помещении составляет _______°C.
- Согласно нормативному документу ________, допустимая температура в помещении должна быть в диапазоне от _______°C до _______°C.
- Результаты замера свидетельствуют о том, что температура в помещении ________ (ниже/выше) допустимых значений.
- В результате выявленного отклонения температуры в помещении, рекомендуется принять следующие меры:
Примечание: в данном разделе можно указать рекомендации по приведению температуры в помещении в соответствие с допустимыми значениями, например, провести регулировку отопительной системы или установить кондиционер.
Подпись: ____________________
Подписи участников
Подпись участника должна быть разборчивой, четкой и выполненной с использованием чернил или шариковой ручки. При подписании акта участник должен указать свою фамилию и должность (если применимо).
Подписи участников следует располагать в специальном поле, предназначенном для подписей. Если поле для подписей недостаточно, можно использовать дополнительные страницы акта.
В акте должны быть указаны все участники, присутствовавшие при замере температуры в помещении. Если некоторые участники не смогли присутствовать при подписании акта, их подписи можно получить позднее, с указанием соответствующей даты и времени.
Подписи участников являются важной частью акта замера температуры в помещении, так как они подтверждают достоверность и законность указанных в акте данных. При подписании акта участники обязуются соблюдать условия и требования, содержащиеся в акте, а также выполнять предусмотренные им обязанности в отношении поддержания безопасной температуры в помещении.
Пример заполнения акта в формате PDF
Для заполнения акта замера температуры в помещении в формате PDF необходимо следовать определенным инструкциям. Вот пример заполнения такого документа:
- Откройте файл акта в формате PDF с помощью соответствующей программы.
- Найдите поля, предназначенные для ввода информации.
- В поле Дата введите текущую дату замера температуры.
- В поле Время укажите время проведения замера.
- В поле Помещение укажите название помещения, в котором проводится замер.
- В поле Температура введите измеренную температуру.
- При необходимости, в поле Примечания можете оставить комментарий или дополнительную информацию.
- Подпишите акт своей фамилией и инициалами.
- Сохраните заполненный акт в формате PDF.
Образец акта в формате PDF можно найти в прикрепленном файле или запросить у ответственного лица.
Заполнение акта в формате PDF позволяет сохранить данные и предоставить аккуратный и профессиональный документ.
Сроки сохранения акта
1. Проверка документации и актов ведется в течение 3 лет. Данное требование позволяет проверить правильность заполнения акта и соблюдение необходимых норм.
2. При необходимости акт замера температуры может быть признан недействительным. В таком случае, акт должен быть сохранен на протяжении всего срока его действия для дальнейшей проверки.
Важно помнить, что сроки сохранения акта могут быть установлены не только законодательством, но и внутренними правилами организации. Поэтому перед сохранением акта необходимо ознакомиться с внутриорганизационными инструкциями и требованиями по хранению документации.